Excel файлыг нууц үгээр хамгаалах 3 арга: Өгөгдлийг дүүргэсэн хуудас үүсгэхэд ашигладаг Excel файлуудыг бид бүгд мэддэг. Заримдаа бид маш нууц, чухал бизнесийн мэдээллийг хадгалдаг excel файлууд. Энэхүү дижитал эрин үед нийгмийн данс, цахим шуудан, төхөөрөмж гэх мэт бүх чухал зүйлс нууц үгээр хамгаалагдсан болохыг бид олж мэдсэн. Хэрэв та ямар нэгэн чухал зорилгоор excel баримт бичгийг бүтээхдээ маш их найдаж байгаа бол нууц үгээр хамгаалсан бусад чухал зүйлсийн нэгэн адил энэ баримт бичгийг аюулгүй байлгах боломжтой байх ёстой.
Excel файлууд нь чухал агуулгыг хадгалдаг бол нууц үгээр хамгаалагдах ёстой гэж та бодохгүй байна уу? Таны чухал баримт бичигт хэн нэгэн хандахыг хүсэхгүй эсвэл таны баримт бичигт хязгаарлагдмал хандалт өгөхийг хүсэх тохиолдол байдаг. Хэрэв та зөвхөн таны зөвшөөрөл өгсөн тодорхой хүн таны excel файлуудыг уншиж, хандахыг хүсвэл үүнийг нууц үгээр хамгаалах хэрэгтэй. Өөрийн excel файлуудыг хамгаалах болон/эсвэл хүлээн авагчид хязгаарлагдмал хандалт өгөх зарим аргуудыг доор харуулав.
Агуулга[ нуугдах ]
- Excel файлыг нууц үгээр хамгаалах 3 арга
- Арга 1: Нууц үг нэмэх (Excel шифрлэх)
- Арга 2: Зөвхөн унших боломжтой хандалтыг зөвшөөрөх
- Арга 3: Ажлын хуудсыг хамгаалах
Excel файлыг нууц үгээр хамгаалах 3 арга
Арга 1: Нууц үг нэмэх (Excel шифрлэх)
Эхний арга бол сонгосон нууц үгээр excel файлаа бүхэлд нь шифрлэх явдал юм. Энэ нь таны файлыг аюулгүй байлгах хамгийн хялбар арга юм. Та зүгээр л Excel файлаа бүхэлд нь хамгаалах сонголтыг авах боломжтой File сонголт руу шилжих хэрэгтэй.
Алхам 1 - Эхлээд дээр дарна уу Файл Сонголт
Алхам 2 - Дараа нь товшино уу Мэдээлэл
Алхам 3 - дээр дарна уу Ажлын номыг хамгаалах сонголт
Алхам 4 - Унждаг цэснээс сонголт дээр дарна уу Нууц үгээр шифрлэх .
Алхам 5 - Одоо танаас нууц үг оруулахыг хүсэх болно. Ашиглах өвөрмөц нууц үг сонгох ба Энэ нууц үгээр excel файлаа хамгаалаарай.
Жич:Та нууц үг оруулахыг хүсэх үед төвөгтэй, өвөрмөц нууц үгийн хослолыг сонгох хэрэгтэй. Ердийн нууц үгээ хадгалах нь хортой програмын халдлагад амархан өртөж, шифрийг тайлж болно. Таны анхаарах ёстой бас нэг чухал зүйл бол хэрэв та энэ нууц үгийг мартвал excel файл руу нэвтрэх боломжгүй болно. Нууц үгээр хамгаалагдсан excel файлыг сэргээх нь төвөгтэй процесс юм. Тиймээс үүнийг хийхийг зөвлөж байна Та энэ нууц үгийг аюулгүй газар хадгална уу эсвэл нууц үгийн менежер ашиглан нууц үгээ хадгална уу.
Дараагийн удаа файлыг нээх үед нууц үг оруулахыг танаас хүсэх болно. Энэ нууц үг нь таны системд хадгалагдсан бүх Excel документ биш харин тусдаа Excel файлыг хамгаалж, хамгаалах болно.
Арга 2: Зөвхөн унших боломжтой хандалтыг зөвшөөрөх
Хэн нэгэн excel файлд хандахыг хүсэж байгаа ч файл дээр засвар хийхийг хүсвэл нууц үгээ оруулах шаардлагатай тохиолдол гарч болно. Excel файлыг шифрлэх нь маш энгийн бөгөөд хийхэд хялбар юм. Гэсэн хэдий ч excel нь таны excel файлыг хамгаалахад уян хатан байдлыг үргэлж өгдөг. Тиймээс та бусад хүмүүст хязгаарлагдмал хандалтыг хялбархан өгөх боломжтой.
Алхам 1 - дээр дарна уу Файл
Алхам 2 - дээр товшино уу Хадгалах сонголт
Алхам 3 - Одоо товшино уу Багаж хэрэгсэл Доод талд Save As харилцах цонхны доор.
Алхам 4 - Эхнээс Багаж хэрэгсэл унадаг цэсийг сонгоно уу Ерөнхий сонголт.
Алхам 5 - Эндээс та хоёр сонголтыг олох болно нээх нууц үг & өөрчлөх нууц үг .
Чи хэзээ нээх нууц үг тохируулна уу , та энэ excel файлыг нээх бүртээ энэ нууц үгийг оруулах шаардлагатай болно. Бас нэг удаа чи өөрчлөх нууц үгээ тохируулна уу , хамгаалагдсан excel файлд ямар нэгэн өөрчлөлт хийхийг хүссэн үедээ нууц үг асуух болно.
Арга 3: Ажлын хуудсыг хамгаалах
Хэрэв таны excel doc файлд нэгээс олон хуудас байгаа бол тухайн хуудсанд засварлах хандалтыг хязгаарлаж болно. Жишээлбэл, хэрэв энэ Excel файлд хандсан хүн засварлахыг хүсэхгүй байгаа бизнесийн борлуулалтын мэдээллийн нэг хуудас бол тухайн хуудасны нууц үгийг хялбархан оруулж, хандалтыг хязгаарлаж болно.
Алхам 1 - Excel файлаа нээнэ үү
Алхам 2 - руу оч Хяналтын хэсэг
Алхам 3 - дээр дарна уу Хуудас хамгаалах сонголт.
Та нууц үг тохируулахыг хүсэх болно болон сонгоно уу хуудасны тодорхой функцэд хандах эрх олгох тэмдэглэгээ бүхий сонголтууд . Та excel файлаа хамгаалах нууц үг сонгох бүртээ өвөрмөц эсэхийг шалгаарай. Нэмж дурдахад нууц үгээ санах хэрэгтэй, эс тэгвээс файлыг сэргээх нь таны хувьд маш хэцүү ажил байх болно.
Зөвлөмж болгож буй:
- Интернэтийн холболт удаан байна уу? Интернетээ хурдасгах 10 арга!
- Windows 10 дээрх Windows Defender-ийг бүрмөсөн идэвхгүй болгох
- Android.Process.Media зогссон алдааг хэрхэн засах вэ
- Ширээний хөтөч (PC) ашиглан гар утасны вэбсайт руу нэвтрэх
Дүгнэлт:
Ихэнх ажлын байр, бизнесүүд маш нууц мэдээллийг хадгалахын тулд excel doc файлуудыг ашигладаг. Тиймээс мэдээллийн аюулгүй байдал, хамгаалалт нь маш чухал юм. Өгөгдлийнхөө аюулгүй байдлын нэг давхаргыг нэмбэл гайхалтай биш гэж үү? Тийм ээ, та нууц үгээр хамгаалагдсан төхөөрөмжтэй бол таны нийгмийн хаягууд нууц үгээр хамгаалагдсан байдаг. Яагаад Excel файлдаа нууц үг нэмж, баримт бичигт аюулгүй байдлын давхаргыг нэмж болохгүй гэж. Дээр дурдсан аргууд нь Excel-ийн хуудсыг бүхэлд нь хамгаалах, хандалтыг хязгаарлах эсвэл файлын хэрэглэгчдэд хязгаарлагдмал функцээр хандах боломжийг танд олгоно.
Адитя Фаррад Адитя бол мэдээллийн технологийн чиглэлээр мэргэшсэн мэргэшсэн хүн бөгөөд сүүлийн 7 жил технологийн зохиолчоор ажиллаж байна. Тэрээр интернетийн үйлчилгээ, гар утас, Windows, програм хангамж, Хэрхэн хийх гарын авлагыг хамардаг.