Хүснэгт нь мөр, багана хэлбэрээр өгөгдлийг цэгцлэх баримт бичгээс өөр зүйл биш юм. Хүснэгтийг бараг бүх бизнесийн байгууллага өгөгдлийн бүртгэл хөтлөх, тэдгээр өгөгдөл дээр үйл ажиллагаа явуулахад ашигладаг. Сургууль, коллеж хүртэл мэдээллийн сангаа хадгалахын тулд хүснэгтийн программ хангамж ашигладаг. Хүснэгтийн програм хангамжийн тухай ярихад, Microsoft Excel болон Google хуудаснууд нь олон хүний ашигладаг дээд зэрэглэлийн программ хангамж юм. Өнөө үед илүү олон хэрэглэгчид Microsoft Excel-ээс илүү Google Sheets-ийг сонгох болсон, учир нь энэ нь Spreadsheets-ийг өөрсдийн Cloud Storage буюу Google Drive гэх мэт хаанаас ч хандах боломжтой хадгалдаг. Цорын ганц шаардлага бол таны компьютер интернетэд холбогдсон байх явдал юм. Google Sheets-ийн бас нэг гайхалтай зүйл бол та үүнийг өөрийн компьютер дээрх хөтчийн цонхноос ашиглах боломжтой юм.
Өгөгдлийн оруулгуудыг хадгалах тухайд олон хэрэглэгчдэд тулгардаг нийтлэг асуудлуудын нэг нь давхардсан эсвэл давхардсан оруулгууд юм. Жишээлбэл, танд судалгаанаас цуглуулсан хүмүүсийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл байна гэж төсөөлөөд үз дээ. Та тэдгээрийг Google Sheets гэх мэт хүснэгтийн программ хангамжийг ашиглан жагсаахад давхардсан бичлэг гарах магадлалтай. Өөрөөр хэлбэл, нэг хүн санал асуулгад нэгээс олон удаа бөглөсөн байж магадгүй тул Google Хүснэгт нь анкетыг хоёр удаа жагсаах болно. Ийм давхардсан бичилтүүд нь бизнесийн хувьд илүү төвөгтэй байдаг. Бэлэн мөнгөний гүйлгээг бүртгэлд нэгээс олон удаа оруулсан бол төсөөлөөд үз дээ. Нийт зардлаа тэр өгөгдлөөр тооцвол асуудал гарна. Ийм нөхцөл байдлаас зайлсхийхийн тулд хүснэгтэд давхардсан бүртгэл байхгүй эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Үүнд хэрхэн хүрэх вэ? За, энэ гарын авлагад та Google Sheets дээрх хуулбарыг арилгах 6 өөр аргыг хэлэлцэх болно. За ингээд цааш танилцуулалгүйгээр сэдвийг сонирхоцгооё.
Агуулга[ нуугдах ]
- Google Sheets дээрх хуулбарыг хэрхэн устгах вэ?
- Арга 1: Давхардсаныг устгах сонголтыг ашиглах
- Арга 2: Томъёотой давхардлыг арилгах
- Арга 3: Нөхцөлт форматтай давхардсан оруулгуудыг устгана уу
- Арга 4: Давхардсан бүртгэлийг пивот хүснэгтээр устгана уу
- Арга 5: Апп скрипт ашиглах
- Арга 6: Google Sheets дээрх давхардлыг арилгахын тулд нэмэлт хэрэгслийг ашиглана уу
Google Sheets дээрх хуулбарыг хэрхэн устгах вэ?
Мэдээллийн бүртгэл хөтлөхөд давхардсан бүртгэл нь үнэхээр төвөгтэй байдаг. Гэхдээ та Google Sheets хүснэгтээс давхардсан оруулгуудыг хялбархан устгах боломжтой тул санаа зовох хэрэггүй. Google Хүснэгт дэх давхардлаас хэрхэн ангижрах зарим аргыг авч үзье.
Арга 1: Давхардсаныг устгах сонголтыг ашиглах
Google Sheets нь давтагдсан (давхардсан оруулгууд) оруулгуудыг устгах суулгасан сонголттой. Энэ сонголтыг ашиглахын тулд доорх зургийг дагана уу.
1. Жишээлбэл, үүнийг харна уу (доорх дэлгэцийн зургийг үзнэ үү). Эндээс та бичлэгийг харж болно Ажит хоёр удаа оруулна. Энэ нь давхардсан бичлэг юм.
2. Давхардсан оруулгыг арилгахын тулд, мөр, баганыг сонгох буюу тодруулах.
3. Одоо шошготой цэсийн сонголт дээр дарна уу Өгөгдөл . Доош гүйлгээд, дээр нь дарна уу Давхардсаныг арилгах сонголт.
4. Ямар багананд дүн шинжилгээ хийхийг асуух цонх гарч ирнэ. Өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн сонголтуудыг сонгоод дараа нь дээр дарна уу Давхардсаныг арилгах товч.
5. Давхардсан бүх бүртгэлийг устгаж, өвөрмөц элементүүд үлдэх болно. Google Хүснэгт танд сануулах болно хасагдсан давхардсан бүртгэлийн тоо .
6. Манай тохиолдолд зөвхөн нэг давхардсан оруулгыг устгасан (Ajit). Та Google Sheets давхардсан оруулгыг устгасан болохыг харж болно (дараах дэлгэцийн агшинг үзнэ үү).
Арга 2: Томъёотой давхардлыг арилгах
Формула 1: Өвөрмөц
Google Хүснэгт нь өвөрмөц бүртгэлүүдийг хадгалж, таны хүснэгтээс давхардсан бүх оруулгуудыг устгах UNIQUE нэртэй томьёотой.
Жишээлбэл: =ӨВЦӨГДӨЛ(A2:B7)
1. Энэ нь доторх давхардсан оруулгуудыг шалгах болно заасан нүдний муж (A2:B7) .
хоёр. Хүснэгтийнхээ хоосон нүдэн дээр дарна уу дээр дурдсан томъёог оруулна уу. Google Sheets нь таны заасан нүднүүдийн хүрээг тодотгох болно.
3. Google Sheets нь таны томьёог бичсэн өвөрмөц бичлэгүүдийг жагсаах болно. Дараа нь та хуучин өгөгдлийг өвөрмөц бүртгэлээр сольж болно.
Формула 2: COUNTIF
Та энэ томьёог ашиглан хүснэгтийн бүх давхардсан оруулгыг тодруулж болно.
1. Жишээ нь: Давхардсан нэг оруулга агуулсан дараах дэлгэцийн агшинг авч үзье.
2. Дээрх дэлгэцийн агшинд C2 нүдэнд томъёог дараах байдлаар оруулъя. =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. Одоо Enter товч дарахад үр дүн нь дараах байдлаар харагдах болно ХУДАЛ.
4. Хулганы заагчийг хөдөлгөж, дээр нь байрлуул жижиг дөрвөлжин сонгосон нүдний доод хэсэгт. Одоо та хулганы курсорын оронд нэмэх тэмдгийг харах болно. Тэр нүдэн дээр дарж, дараа нь давхардсан оруулгуудыг олохыг хүссэн нүд рүү чирнэ үү. Google хуудаснууд байх болно томъёог үлдсэн нүднүүдэд автоматаар хуулна .
5. Google Sheet автоматаар нэмэгдэх болно ҮНЭН давхардсан оруулгын өмнө.
ЖИЧ : Энэ нөхцөлд бид >1 (1-ээс их) гэж тодорхойлсон. Тиймээс энэ нөхцөл байдал үүсэх болно ҮНЭН оруулга нэгээс олон удаа олдсон газруудад. Бусад бүх газарт үр дүн нь байдаг ХУДАЛ.
Арга 3: Нөхцөлт форматтай давхардсан оруулгуудыг устгана уу
Та мөн Google Sheets-ээс давхардсан бүртгэлийг арилгахын тулд нөхцөлт форматыг ашиглаж болно.
1. Эхлээд нөхцөлт форматлахыг хүсэж буй өгөгдлийн багцаа сонгоно уу. Дараа нь Цэсээс сонгоно уу Формат доош гүйлгээд дараа нь сонгоно уу Нөхцөлт форматлах.
2. дээр дарна уу Хэрэв нүдийг форматлана уу... доош унах хайрцгийг сонгоод Тусгай томъёо сонголт.
3. Томьёог дараах байдлаар оруулна =COUNTIF(A:A2, A2)>1
Жич: Та өөрийн Google Sheet-ийн дагуу мөр, баганын өгөгдлийг өөрчлөх шаардлагатай.
4. Энэ томьёо нь А баганаас бичлэгүүдийг шүүнэ.
5. дээр дарна уу Дууслаа товч. Хэрэв А баганад аль нэг нь байвал давхардсан бүртгэл , Google Sheets нь давтагдсан оруулгуудыг (давхардсан) тодотгох болно.
6. Одоо та эдгээр давхардсан бичлэгүүдийг амархан устгаж болно.
Арга 4: Давхардсан бүртгэлийг пивот хүснэгтээр устгана уу
Пивот хүснэгтүүд нь ашиглахад хурдан бөгөөд уян хатан байдаг тул та үүнийг ашиглан Google Sheet-ээс давхардсан бүртгэлийг олж, устгах боломжтой.
Эхлээд та Google Sheet дээрх өгөгдлийг тодруулах хэрэгтэй. Дараа нь пивот хүснэгт үүсгээд өөрийн өгөгдлийг дахин тодруулна уу. Өгөгдлийн багцаараа пивот хүснэгт үүсгэхийн тулд дараах руу очно уу Өгөгдөл Google Sheet цэсэн дээр дарж, дээр дарна уу Тэнхлэгийн хүснэгт сонголт. Одоо байгаа хүснэгтэд пивот хүснэгт үүсгэх үү эсвэл шинэ хуудас үүсгэх үү гэсэн хайрцаг гарч ирэх болно. Тохиромжтой сонголтыг сонгоод үргэлжлүүлнэ үү.
Таны пивот хүснэгт үүсгэгдэх болно. Баруун талын самбараас сонгоно уу Нэмэх Мөрүүдийн ойролцоох товчлуурыг дарж харгалзах мөрүүдийг нэмнэ. Утгуудын ойролцоо утгуудын давхардлыг шалгахын тулд 'Багана нэмэх' гэснийг сонгоно уу. Таны пивот хүснэгт нь утгуудыг тэдгээрийн тоогоор жагсаах болно (жишээ нь, энэ утгыг таны хуудсанд хэдэн удаа тохиолдох). Та Google Sheet дээрх оруулгуудын давхардлыг шалгахын тулд үүнийг ашиглаж болно. Хэрэв тоо нэгээс олон байвал энэ нь таны хүснэгтэд нэгээс олон удаа давтагдсан гэсэн үг юм.
Арга 5: Апп скрипт ашиглах
Баримт бичгээсээ давхардсан зүйлсийг арилгах өөр нэг гайхалтай арга бол Apps Script ашиглах явдал юм. Хүснэгтээс давхардсан оруулгуудаас ангижрах апп-скриптийг доор өгөв.
|_+_|Арга 6: Google Sheets дээрх давхардлыг арилгахын тулд нэмэлт хэрэгслийг ашиглана уу
Хүснэгтээсээ давхардсан оруулгуудыг арилгахын тулд нэмэлтийг ашиглах нь ашигтай байх болно. Хэд хэдэн ийм өргөтгөлүүд тустай байдаг. Ийм нэмэлт програмуудын нэг нь нэмэлт програм юм Чадвар нэрлэсэн Давхардсан файлуудыг устгах .
1. Google Sheets-ийг нээгээд дараа нь Нэмэлтүүд цэс дээр дарна уу Нэмэлтүүдийг авах сонголт.
2. -г сонгоно уу Эхлэх дүрсийг (дэлгэцийн агшин дээр тодруулсан) дарж эхлүүлэх G-Suite Marketplace .
3. Одоо хайх Нэмэлт танд хэрэгтэй ба суулгана уу.
4. Хэрэв хүсвэл нэмэлтийн тайлбарыг уншаад дараа нь Суулгах дээр дарна уу сонголт.
Нэмэлт суулгахын тулд шаардлагатай зөвшөөрлийг хүлээн авна уу. Та өөрийн Google акаунтын итгэмжлэлээр нэвтрэх шаардлагатай байж магадгүй. Нэмэлт суулгасны дараа та Google Sheets-ээс хуулбарыг хялбархан устгах боломжтой.
Зөвлөмж болгож буй:
- Microsoft Word дээр хэсэгчилсэн хэсгийг хэрхэн устгах вэ
- Word дээр квадрат язгуур тэмдэг оруулах 5 арга
- Текстийг Google Sheets дээр хэрхэн хурдан ороох вэ?
Энэ мэдээлэл танд тус болсон гэж найдаж байна Google Хүснэгтээс давхардсан оруулгуудыг амархан устгана. Хэрэв танд ямар нэгэн санал, асуулт байвал коммент хэсгийг ашиглан асуугаарай.
Элон Декер Элон бол Cyber S-д технологийн зохиолч юм. Тэрээр 6 жил орчим хугацаанд хэрхэн зааварчилгааг бичиж, олон сэдвийг хамарсан. Тэрээр Windows, Android болон сүүлийн үеийн заль мэх, зөвлөмжүүдтэй холбоотой сэдвүүдийг хөндөх дуртай.